Comment organiser un événement sur Golfcontact ?

• aminos
• 30/04/2016 22:27

Rien de plus simple ! Rendez-vous la liste des événements grace au menu principal "Evénements" => "Evénement à venir"

Ensuite cliquez sur le bouton : "Créer un événement"

Vous serez alors redirigé vers un formulaire à remplir.

Choisissez un nom pour votre événement qui permettra d'identifier facilement de quoi il s'agit.

Si vous n'organisez pas vous-même l'événement mais désirez le proposer aux autres membres alors vous pouvez spécifier qui organise l'événement avec le champ "Organisé par".

Vous devez ensuite choisir si c'est un événement Golfcontact ou non, si cet événement est organisé en dehors du cadre de la communauté Golfcontact alors choisissez "Non". Dans les 2 cas, rien ne vous empêche d'avoir des invités qui participent à votre événement mais en choisissant "Oui", cela signifie que votre événement est en premier lieu pour les Golfcontacters.

Il vous faut ensuite choisir la date, l'heure, le type de l'événement, le golf (si l'événement a lieu à un golf bien sur) et vous pouvez donner l'adresse.

Pour finir, vous devez indiquer le nombre maximum de participants et si vous le désirez définir un index requis pour votre événement. N'hésitez pas également à mettre une description pour donner plus de détails.

Cliquez alors sur "Créer cet événement". Vous serez alors redirigé vers la page de l'événement.

En tant qu'organisateur, un certain nombre d'options s'offrent à vous, nous allons les voir dans le détail.

Vous pouvez à tout moment choisir d'éditer votre événement en cliquant sur le lien "Modifier l'événement" :

Vous êtes redirigé alors vers le formulaire pour modifier les informations de l'événement. En bas du formulaire se trouve une case qui spécifie si un email devrait être envoyer aux participants de l'événement afin de les notifier que vous avez fait des changements.

 

Vous pouvez aussi voir la liste des membres qui se sont inscrits à votre événement.




Il vous est aussi possible de retirer des participants de votre événements en cliquant sur la croix rouge à droite du pseudo, auquel cas, le participant recevera une notification lui indiquant qu'il a été retiré de la liste des participants.

Vous pouvez aussi ajouter des participants hors Golfcontact (invités) avec le lien "Ajouter un participant". Vous devrez alors complété un formulaire avec nom, index, téléphone, licence, email.


Si vous voulez ajouter un groupe alors cliquez sur le lien "Ajouter un groupe" où vous devez donner le nom du groupe et le nombre de participants de ce groupe.


Et voilà, nous avons vu ici tous les éléments qui composent la gestion d'un événement sur Golfcontact alors n'hésitez pas créer de nombreux événements GC.